Mitarbeiter/in Records Management und Archiv (gn) – Teilzeit möglich
HQ: Frankfurt, Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V., Communication, HQ Employee, full-or-part-time, 2-5 Jahre Erfahrung
Allgemeine Informationen über die Position
Mit dieser Position leisten Sie einen direkten Beitrag zum internationalen Naturschutz, indem Sie sicherstellen, dass Wissen, Daten und Unterlagen professionell strukturiert, verlässlich gesichert und langfristig nutzbar bleiben. Als Mitarbeiter/in Records Management und Archiv sind Sie verantwortlich für den fachgerechten Aufbau, die Pflege und die Weiterentwicklung unseres institutionellen Archivs sowie für ein strukturiertes Records Management. Ziel ist es, Unterlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Entstehung bis zur Archivierung oder Aussonderung – systematisch zu steuern, rechtssicher zu verwalten und dauerhaft zu bewahren. Auf diese Weise tragen Sie dazu bei, dass Wissen innerhalb der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt (ZGF) nachhaltig erhalten bleibt und jederzeit zuverlässig zur Verfügung steht.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren unser analoges und digitales Archiv und entwickeln Ablage- und Klassifikationssysteme zeitgemäß weiter.
- Sie gestalten ein wirksames Records-Management-System, definieren Aufbewahrungsfristen und unterstützen die Einführung digitaler Dokumentenlösungen.
- Sie bewerten Unterlagen, übernehmen abgeschlossene Vorgänge ins Archiv und verantworten die datenschutzkonforme Aussonderung.
- Sie sichern die fachgerechte Lagerung und Erhaltung des Archivguts und stellen eine hohe Qualität der Bestände sicher.
- Sie halten Findmittel und Dokumentationen aktuell und stellen Unterlagen für Berichte, Publikationen und Projekte bereit.
- Sie treiben die Weiterentwicklung von Archiv und Records Management voran, beraten Teams und unterstützen weitere Projekte.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Records Management, Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Geschichte, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Archiv- oder Records‑Management‑Umfeld.
- Sie bringen Erfahrung mit analogen und digitalen Dokumentenbeständen sowie Kenntnissen im Records Management und Lebenszyklus von Unterlagen mit.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig und gehen verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um.
- Sie kommunizieren klar, beraten sicher und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit.
- Sie sind serviceorientiert, vermitteln Wissen verständlich und unterstützen Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit Ablagestrukturen.
- Sie denken analytisch und langfristig und interessieren sich für Organisationsentwicklung und Wissensmanagement innerhalb der ZGF.
Wir bieten
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Beschäftigung in einer weltweit aktiven Naturschutzorganisation
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Engagiertes und inspirierendes Team und enge, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in unseren internationalen Projektgebieten
- Weitere Vorteile: Job-Ticket, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12)
- Die Möglichkeit, die Stelle auch in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % auszuüben
Ihre Bewerbung
Klingt diese Aufgabe spannend für Sie?
Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten im Wissens- und Records Management ein und helfen Sie uns dabei, das Wissen der ZGF nachhaltig zu sichern und für unsere weltweite Naturschutzarbeit wirkungsvoll nutzbar zu machen.
Ihre Bewerbung sollte ein motiviertes Anschreiben, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen – einschließlich Gehaltsvorstellung, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrem Wunsch nach Voll‑ oder Teilzeit – ausschließlich elektronisch über unser Online‑Bewerbungsformular.
Ihr Ansprechpartner:
Daniel Liu, Human Resources
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. Februar 2026.