Projektmitarbeiter/in Kaufmännisch-administrative Projektassistenz (gn)
Frankfurt, Europe, Festanstellung, Vollzeit, 2-5 Jahre Erfahrung
Informationen zum Projekt
Im Wispertaunus bereitet die ZGF derzeit ein Naturschutzgroßprojekt im Rahmen des Bundesförderprogramms „chance.natur“ vor, um einen großen Naturwaldverbund zu entwickeln. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (100 %).
Die Ausschreibung und Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung eines Förderantrags zur Finanzierung der Projektstelle. Die Stelle ist zunächst auf 2,75 Jahre (Projektlaufzeit) befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Ihre Aufgaben
Aufgaben innerhalb des Waldnaturschutzprojektes (50%):
- Ordnungsgemäße Projektabwicklung (Mitteleingangs- und Ausgabendokumentation, Rechnungsprüfung, Projektcontrolling, Vorbereitung Mittelabrufe bei Fördermittelgebern)
- Vorbereitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für das Projekt inkl. Verbuchung der Geschäftsvorfälle
- Unterstützung im Berichtswesen (Finanzberichte, Verwendungsnachweise, Jahresabschluss)
- Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Ausschreibungen
- Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Projektbüros (u.a. Beschaffung Bürobedarf, Dokumentation, Ablage und Archivierung, Terminabstimmung)
- Logistische Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren Dokumentation
Aufgaben im Referat Europa (50%):
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung in den Projekten des Referats Europa
- Zusammenarbeit mit Controlling und Projektleitung in der Budgetüberwachung, Qualitätskontrolle des Reportings und Erstellung von Finanzberichten
- Unterstützung bei der Belegprüfung von Partnerprojekten zur Vorbereitung der Jahresabschlüsse
Die Aufgaben können vom Projektbüro in Lorch am Rhein als auch am Hauptsitz der ZGF in Frankfurt umgesetzt werden.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, (Finanz-) Buchhaltung, Steuerwesen o.ä.
- Relevante Berufserfahrung in der Büro- oder Projektadministration, Office Management sowie Finanzbuchhaltung insbes. nach HGB
- Berufserfahrung in der Projektarbeit (v.a. Naturschutz, Forst oder Wissenschaft) und/oder Zusammenarbeit mit Behörden von Vorteil
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Wildnis-Zielen der ZGF
Wir Bieten
- Anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit Raum für eigene Ideen
- Engagiertes und inspirierendes Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit andere Wildnisgebiete kennenzulernen
- Gehalt in Anlehnung an Entgeltgruppe TVöD 9
- Job-Ticket, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an jobs@fzs.org oder über unser Online-Bewerbungsformular. Gerne können Sie uns auch Ihr LinkedIn Profil zusenden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.07.2023.
Bitte adressieren Sie diese an:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt
Marthe Braun, Personalwesen
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main