Team Lead (gn) Office Management & Process Specialist
Frankfurt, Office Management, Festanstellung, Vollzeit, 2-5 Jahre Erfahrung
Informationen zum Projekt
Mit einem Fokus auf die strukturierte Planung und Organisation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Office Managements, die Optimierung von Prozessen, die Digitalisierung und die Raumplanung und -gestaltung sucht unser Team ab sofort engagierten und serviceorientierten Zuwachs, der den guten Geist im Office Management weiterträgt.
Ihre Aufgaben
- Kontinuierliche Überprüfen laufender Prozesse und deren Weiterentwicklung hin zu neuen Lösungen für eine effiziente Büroorganisation
- Raum- und Arbeitsplatzmanagement für das ZGF-Headquarter sowie das sich in Planung befindende Frankfurt Conservation Center (FCC)
- Führung des Office Managements und Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale und des Infopostfachs, Bearbeitung der Post, Handkassenverwaltung, Reiseplanung, Rechnungskontrolle etc.
- Terminkoordination und Gästemanagement
- Lager- und Beschaffungsmanagement für Büromaterialien und Equipment der Referate
- Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung des Vereins, der Stiftungen und der institutionellen Mitgliedschaften
- Logistische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
- Ansprechperson für Projektleitende in allen Versicherungsfragen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Bereich Hotel/Gastronomie, Veranstaltungs- oder Büromanagement
- Erfahrung im Office Management, Facility Management oder als Empfangskraft von Vorteil
- Sicher im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Identifizierung mit Naturschutz und den Themen der ZGF
Wir Bieten
- Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeit
- Weitere Vorteile: Job-Ticket, Berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen (Dateien als ein einziges PDF) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Marthe Braun, Personalwesen
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Mai 2023.
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