Team Lead Office Management (gn)
Frankfurt, Office Management, Festanstellung, Vollzeit, 2-5 Jahre Erfahrung
Informationen zum Projekt
Das Office Management ist die gute Seele des Büros. Die meisten internen oder externen Anfragen kommen zu diesem Team und so spielt der Bereich eine wichtige Rolle, wenn es darum geht einen reibungslosen Ablauf auch in anderen Abteilungen zu gewährleisten. Um das Team kompetent zu führen und tatkräftig zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Office Management.
Ihre Aufgaben
- Führung des Office Managements und Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufs durch die Koordinierung der anfallenden Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Betreuung der Telefonzentrale und des Infopostfachs, Bearbeitung der Post, Handkassenverwaltung, Reiseplanung, Rechnungskontrolle etc.
- Raum- und Arbeitsplatzmanagement sowie Instandhaltung für das Headquarter sowie das sich in Planung befindende Frankfurt Conservation Center (FCC)
- Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung des Vereins, der Stiftungen und der institutionellen Mitgliedschaften
- Logistische und administrative Unterstützung bei der Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Mehrere Jahre Erfahrung im Office Management
- Erfahrung als Führungskraft von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise
- Identifizierung mit Naturschutz und den Themen der ZGF
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Vielseitige Herausforderungen mit viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeit
- Weitere Vorteile: Job-Ticket, Berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive.
Ihre Bewerbung
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an jobs@fzs.org oder über unser Online-Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin:
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V.
Linda Schultze, Human Resources
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt am Main
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. September 2023.