Kaufmännische Assistenz Nachlassverwaltung und Finanzen (gn)

Frankfurt, Finance, Employee, full-or-part-time, 2-5 years of experience

Informationen zum Projekt

Für unser Team im Referat Finanzen, das von der Frankfurter Zentrale aus die Kernthemen Buchhaltung, Controlling, Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung verantwortet, suchen wir in Teilzeit oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails, Abwicklung der Ein- und Ausgangspost  
  • Aktenführung und -anlage, Datenpflege, Überwachung von Fristen und Wiedervorlage, Ablage 
  • Überwachung von Zahlungseingängen und Rechnungsprüfung  
  • Administrative Unterstützung im Rahmen der Nachlassabwicklung mit Erben, Rechtsanwälten, Banken, Gutachtern etc., wie z.B. Terminorganisation, Verwaltung von Nachlassimmobilien und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen  
  • Unterstützende Sonderaufgaben im Bereich Prozessoptimierung, bspw. Digitalisierung, Einführung einer Nachlasssoftware 
  • Unterstützung bei der Kontrolle und Überwachung der Hausverwaltungsabrechnungen der ZGF und stiftungseigenen Immobilien  
  • Unterstützung in weiteren Bereichen des Referats Finanzen 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bankkaufleute oder Versicherungswesen, Rechtsanwaltsfachangestellte und/oder Notargehilfen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder Hochschulstudium aus dem Bereich BWL, Finanzen, Steuerwesen oder vergleichbar 
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld 
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel 
  • Erfahrung in Bereich der Nachlassabwicklung und Immobilienverwaltung von Vorteil, Buchhaltungskenntnisse wünschenswert 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Wissbegierde und die Bereitschaft, sich, auch mittels Weiterbildung, in neue Themen einzuarbeiten  
  • Einfühlungsvermögen und ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen 
  • Organisierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie das Talent, auch über den Tellerrand hinaus zu blicken 
  • Interesse am Thema Wildnis und Naturschutz und Identifikation mit den Zielen der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt

Wir Bieten

  • Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld 
  • Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams 
  • Vielseitige Herausforderungen und berufliche Entfaltungsmöglichkeit 
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, beinhaltet jedoch eine langfristige Perspektive. 
  • Weitere Vorteile: JobRad, Job-Ticket, berufliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistung, 30 Tage Urlaub 

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung sollte ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und qualifizierende Zeugnisse enthalten. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin, ausschließlich elektronisch in Form einer PDF-Datei über unser Bewerberformular. 
 
Ihre Ansprechpartnerin: 
Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e. V. 
Marthe Braun 
Bernhard-Grzimek-Allee 1 
60316 Frankfurt am Main 

Stellenausschreibung zum Download: Kaufmännische Assistenz Nachlassverwaltung und Finanzen (gn)

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Zoologische Gesellschaft Frankfurt von 1858 e.V.
Bernhard-Grzimek-Allee 1
60316 Frankfurt

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