Assistente Administrativo Financeiro
BRA: Manaus, Associacao Frankfurt Zoological Society Brasil, Admin and Finance, Local Employee, part-time, 2-5 years of experience
About the Project
A Frankfurt Zoological Society (FZS) é uma organização internacional de conservação da natureza sediada na Alemanha, que há muitas décadas apoia projetos de conservação na África, América do Sul, Sudeste Asiático e Europa. Seguindo nossa missão de conservar a vida selvagem e os ecossistemas, focamos em áreas protegidas e lugares selvagens excepcionais. Na América do Sul, a FZS concentra seus esforços na floresta amazônica e expandiu seu envolvimento na região nos últimos anos, com o objetivo de aumentar seu impacto na conservação desse importante bioma e de toda a biodiversidade associada. Criada em 2024, a FZS Brasil (FZSB) está em seu primeiro ano de operação e atua diretamente em áreas protegidas em estreita parceria com o ICMBio, com foco no Parque Nacional do Pico da Neblina, Parque Nacional da Serra do Divisor e Estação Ecológica Juami Japurá. Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro apaixonado pela natureza e dedicado ao desenvolvimento desta nova organização, comprometido com a conservação das áreas protegidas no Brasil a longo prazo.
A posição será baseada em Manaus, Brasil, com atividade presencial
Your Tasks
- Garantir o bom funcionamento do escritório em Manaus, mantendo um ambiente de trabalho organizado e profissional
- Apoiar o Coordenador Finanças e Administração realizando conciliações bancárias, organizando notas fiscais e apoiando nas demandas contábeis
- Organizar e manter documentos, atualizar arquivos e registros, elaborar prestações de contas e atualizar o inventário
- Atualizar bancos de dados, preparar relatórios e atas de reuniões
- Preparar e preencher planilhas de controle interno e de orçamento
- Controle de faturas, enviar solicitações de pagamento e interagir com fornecedores
- Solicitar cotações, processar requisições e adquirir materiais e equipamentos, garantindo a entrega e a manutenção adequada dos equipamentos da FZS Brasil
- Ajudar a planejar eventos e viagens, incluindo a compra de passagens e a organização de acomodações para funcionários e parceiros
- Oferecer suporte logístico para a equipe e parceiros no campo
Your Profile
- Ensino médio completo, curso técnico em Administração, Gestão Empresarial, Gestão Financeira e áreas afins será considerado um diferencial
- Experiência comprovada em gestão administrativa e financeira
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente
- Experiência prévia de trabalho em organizações dedicadas à conservação da natureza, áreas protegidas ou povos indígenas será considerado um diferencial
- Proficiência em programas MS Office, com ênfase em Excel e SharePoint
- Boa comunicação em inglês; espanhol será considerado um diferencial
- Residência em Manaus (AM) e Carteira Nacional de Habilitação categoria B
- Proatividade e capacidade de resolver problemas práticos
We Offer
- Uma tarefa desafiadora e significativa, contribuindo para o desenvolvimento da FZS no Brasil
- Uma equipe dinâmica e motivada e um ambiente de trabalho flexível
- Um salário justo e competitivo, compatível com as qualificações e a experiência
- Contrato CLT, 30 horas semanais inicialmente, com aumento para 40 horas em futuro próximo
- Vale-alimentação
- Benefício de saúde
- Seguro de vida
- Vale-transporte (opcional)
Your Application
Por favor, envie o seu
- currículo (CV)
- carta de motivação
- data mais próxima de início
- nomes e contactos de duas referências profissionais
- expectativas salariais
através do nosso formulário de candidatura online.
Prazo para candidaturas: 7 de setembro de 2025